親人逝世後,三天內需完成事務/喪禮流程/治喪協調/租用廳爐
- 2020-05-04
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治喪協調
一、安置好亡者的靈位之後,禮儀顧問會與您約定時間舉行治喪協調會議,會議參與者以家中可以決定喪禮進行方式的決策人員為主。
二、協調內容主要有以下事項:
1.禮儀公司會提供2~3個建議日期讓家屬代表做參考,確定告別式時間後,需至殯儀館辦理租用禮廳、火化爐手續。現代化的喪禮時間大多在2個星期上下,主要影響時間長短的有:
a家屬觀念
b殯儀館是否租得到想租的日期
c宗教信仰的差異
d經費預算
禮廳也有分大小規格,一般都會請家屬自行估算告別式當天會有多少人會來現場,再依估算的人去租用適合的廳別,以現在台灣家庭人口數逐漸下滑的趨勢,大多租用30~60人上下的規格做為告別式主要的場地選擇。(禮廳規格要依當地殯儀館所能提供的規格為主,人數上可能會與文中稍為不符,但家屬可自行參酌)
2.待告別式的時間及禮廳確定訂租完成後,禮儀顧問即進入實際協商的部份,協調的內容會以標準的流程做導入說明。標準流程一般會從執行接體~安靈時所使用的人員、車輛、物料開始解說,接下來會說明告別式(奠禮)當天所包含的人員、物料、車輛的服務內容及安排的流程,最後再針對宗教上的需求給予宗教服務上的安排與規劃。以上的協調內容會製作成以時間、活動內容、所安排物品的治喪流程表給家屬存查,在治喪的這段時間內,就依此表所安排的時間、地點執行喪禮內容直到圓滿為止。
福居生命科技於2015年即進行研發i禮儀師治喪系統,把上述複雜的流程全部簡單的靠一指操作搞定,禮儀人員會引導客戶使用智慧服務系統帶著客戶進行流程的建立及商品的選購,完成結帳訂單後,即完成整場禮儀的設計、規劃、接下來就透過系統內部排程發給各執行單位進行內部派工下單,全部流程有自動化的檢核與人工檢核兩大機制,替客戶整場喪禮品質把關,客戶也可自行登入系統中進行商品查詢、訂單查詢、百日對年計算機等功能。